YAZILIM SATIN ALINACAKTIR
KEÇİÖREN BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ
Kurum Arşivinin Standart Dosya Planına Uygun Dijitalleştirilmesi İçin Doküman ve Arşiv Yönetim Yazılımı mal alımı 4734 sayılı Kamu İhale Kanununun 19 uncu maddesine göre açık ihale usulü ile ihale edilecek olup, teklifler sadece elektronik ortamda EKAP üzerinden alınacaktır. İhaleye ilişkin ayrıntılı bilgiler aşağıda yer almaktadır:
|
İKN |
: |
2025/1081727 |
|
1-İdarenin |
||
|
a) Adı |
: |
KEÇİÖREN BELEDİYESİ BİLGİ İŞLEM MÜDÜRLÜĞÜ |
|
b) Adresi |
: |
Güçlükaya Mahallesi Cumhuriyet Cad. No:1 KEÇİÖREN/ANKARA |
|
c) Telefon ve faks numarası |
: |
03123611065 - |
|
ç) İhale dokümanının görülebileceği ve e-imza kullanılarak indirilebileceği internet sayfası |
: |
https://ekap.kik.gov.tr/EKAP/ |
2-İhale konusu mal alımın
|
a) Adı |
: |
Kurum Arşivinin Standart Dosya Planına Uygun Dijitalleştirilmesi İçin Doküman ve Arşiv Yönetim Yazılımı |
|
b) Niteliği, türü ve miktarı |
: |
1 Adet Doküman ve Arşiv Yönetim Yazılımı Alım İşidir. |
|
c) Yapılacağı/teslim edileceği yer |
: |
Ankara Keçiören Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü Dijital Arşiv Birimi |
|
ç) Süresi/teslim tarihi |
: |
Bahse konu yazılım ve modüllerin lisanslama, kurulum ve teslimat süresi sözleşme imzalanmasından sonra 20 (yirmi) iş günüdür. Yazılım kurulumu sonrası yüklenici firma tarafından 1 (bir) yıl süre ile (sözleşme süresi boyunca) teknik destek (yerinde veya uzaktan) sağlanacaktır. |
|
d) İşe başlama tarihi |
: |
5 (Beş) gün içinde işe başlanır. |
3-İhalenin
|
a) İhale (son teklif verme) tarih ve saati |
: |
19.08.2025 - 14:30 |
|
b) İhale komisyonunun toplantı yeri (e-tekliflerin açılacağı adres) |
: |
Keçiören Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü |
4. İhaleye katılabilme şartları ve istenilen belgeler ile yeterlik değerlendirmesinde uygulanacak kriterler:
4.1. İsteklilerin ihaleye katılabilmeleri için aşağıda sayılan belgeler ve yeterlik kriterleri ile fiyat dışı unsurlara ilişkin bilgileri e-teklifleri kapsamında beyan etmeleri gerekmektedir.
4.1.2. Teklif vermeye yetkili olduğunu gösteren bilgiler;
4.1.2.1. Tüzel kişilerde; isteklilerin yönetimindeki görevliler ile ilgisine göre, ortaklar ve ortaklık oranlarına (halka arz edilen hisseler hariç)/üyelerine/kurucularına ilişkin bilgiler idarece EKAP’tan alınır.
4.1.3. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen teklif mektubu.
4.1.4. Şekli ve içeriği İdari Şartnamede belirlenen geçici teminat bilgileri.
4.1.5 İhale konusu alımın tamamı veya bir kısmı alt yüklenicilere yaptırılamaz.
4.1.6 Tüzel kişi tarafından iş deneyimini göstermek üzere sunulan belgenin, tüzel kişiliğin yarısından fazla hissesine sahip ortağına ait olması halinde, Türkiye Odalar ve Borsalar Birliği veya yeminli mali müşavir ya da serbest muhasebeci mali müşavir veya noter tarafından ilk ilan tarihinden sonra düzenlenen ve düzenlendiği tarihten geriye doğru son bir yıldır kesintisiz olarak bu şartın korunduğunu gösteren belgeye ilişkin bilgiler,
|
4.2. Ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
|
İdare tarafından ekonomik ve mali yeterliğe ilişkin kriter belirtilmemiştir. |
|
4.3. Mesleki ve teknik yeterliğe ilişkin belgeler ve bu belgelerin taşıması gereken kriterler: |
|
4.3.1. İş deneyimini gösteren belgelere ilişkin bilgiler: |
|
Son beş yıl içinde bedel içeren bir sözleşme kapsamında kesin kabul işlemleri tamamlanan ve teklif edilen bedelin % 25 oranından az olmamak üzere ihale konusu iş veya benzer işlere ilişkin iş deneyimini gösteren belgelere veya teknolojik ürün deneyim belgesine ait bilgiler. |
|
4.3.2. Demonstrasyon yapılması istenmektedir. |
|
4.4. Bu ihalede benzer iş olarak kabul edilecek işler: |
|
4.4.1. Kamu Kurum ve Kuruluşlarında veya Özel Sektörde Gerçekleştirilmiş; Bedel İçeren Tek Sözleşmeye Dayalı, "Her Türlü Doküman ve Arşiv Yönetim Yazılımı Temini, Kurulumu, Eğitim ve Desteği ile Yazılıma Dayalı Arşivleştirme Hizmet Alım İşleri" Benzer İş Olarak Kabul Edilecektir. |
5. Ekonomik açıdan en avantajlı teklif sadece fiyat esasına göre belirlenecektir.
6. İhaleye sadece yerli istekliler katılabilecek olup yerli malı teklif eden yerli istekliye ihalenin tamamında % 15 (yüzde on beş) oranında fiyat avantajı uygulanacaktır.
7. İhale dokümanı EKAP üzerinden bedelsiz olarak görülebilir. Ancak, ihaleye teklif verecek olanların, e-imza kullanarak EKAP üzerinden ihale dokümanını indirmeleri zorunludur.
8. Teklifler, EKAP üzerinden elektronik ortamda hazırlandıktan sonra, e-imza ile imzalanarak, teklife ilişkin e-anahtar ile birlikte ihale tarih ve saatine kadar EKAP üzerinden gönderilecektir.
9. İstekliler tekliflerini, her bir iş kaleminin miktarı ile bu iş kalemleri için teklif edilen birim fiyatların çarpımı sonucu bulunan toplam bedel üzerinden teklif birim fiyat şeklinde verilecektir. İhale sonucunda, üzerine ihale yapılan istekli ile birim fiyat sözleşme imzalanacaktır.
10. Bu ihalede, işin tamamı için teklif verilecektir.
11. İstekliler teklif ettikleri bedelin %3’ünden az olmamak üzere kendi belirleyecekleri tutarda geçici teminat vereceklerdir.
12. Bu ihalede elektronik eksiltme yapılmayacaktır.
13. Verilen tekliflerin geçerlilik süresi, ihale tarihinden itibaren 120 (YüzYirmi) takvim günüdür.
14.Konsorsiyum olarak ihaleye teklif verilemez.
15. Diğer hususlar:
Teklif fiyatı ihale komisyonu tarafından aşırı düşük olarak tespit edilen isteklilerden Kanunun 38 inci maddesine göre açıklama istenecektir.